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关于进一步加强党员档案管理工作的通知
来源:2016-11-18 14:51:32  来源:〖本站原创〗 浏览:26318次    【字号:
 

各乡镇(街道)党(工)委,市委各部门,市直各单位党组织:

党员档案是党员身份最重要的证明材料,对党员的政治生活具有极其关键的作用。近期,在工作中发现,由于部分党组织对党员档案管理工作不重视,出现了党员档案材料不齐全、归档不及时,甚至党员档案遗失等问题。为提高党员档案管理工作科学化、规范化水平,现就进一步加强和规范党员档案管理工作通知如下:

一、抓紧时间集中梳理排查

各党(工)委要集中时间、集中力量,对党员档案管理情况进行一次全面梳理排查,分类建立台账。重点做到“三看”:

一是看党员与档案是否吻合主要是查看是否存在有人无档、有档无人和人档不符等情况。对有人无档的,要采取多种措施进行查找,寻找档案资料去向,找到后要按照档案管理权限及时归档;经多方查找仍没有的,要按照要求核实其党员身份。对有档无人的,要排查对象的政治身份或组织关系接转等情况,属党组织关系已转出的,要及时将党员档案转移到现党组织关系处;对已不是党员的,要单独建立台账。对人档不符的,要认真查找,及时归位。

二是看材料是否齐全。主要是查看党员发展和教育管理过程中形成的材料是否齐全和完整,包括入党申请书、自传、入党积极分子考察登记表、思想汇报、政审证明材料、培训鉴定表、综合政审报告、公示和谈话情况、入党志愿书、预备党员考察鉴定表、转正申请书、票决汇总表以及党员民主评议、教育培训、表彰奖励、党纪处分、组织处置、党性分析材料等有关的党员材料。对党员档案部分缺失的,要按照要求和程序补办相关证明手续,完善补齐档案资料,建立党员档案材料目录。

三是看手续是否完备。主要是查看在入党过程中,各项必要的手续是否都办理完毕。包括预备党员是否按期转正,入党积极分子登记表、入党志愿书等中的谈话、签名、盖章等。对手续不完备的,应及时与审批其入党的党组织联系,分析弄清原因,经证实属不熟悉有关规定或工作程序,或工作疏忽导致的,按照有关规定和程序办理相关手续。

二、明确党员档案管理权限

各党(工)委要按照党员党组织隶属关系和党员档案管理权限,认真负责地保存和管理好党员档案。

1、农村、社区、非公经济组织和社会组织发展的农民党员、社区居民党员、个体工商户党员及非公经济组织、社会组织党员档案,分别由审批发展其入党的党(工)委负责管理。

2、机关、事业单位的干部职工预备党员档案,由审批发展其入党的党(工)委负责管理;预备党员转正后,应及时将党员档案移交组织、人事档案管理部门,并归入本人人事档案。

3、未就业的大中专毕业生党员的档案原则上应归入人事部门管理的学生本人学籍档案。暂时未能归入的或为预备党员的,由接收其组织关系的党组织所在的党(工)委管理,待条件成熟或转正后,及时将党员档案移交人事档案管理部门并入学籍档案。

4、未安置的退伍军人的党员档案由接收其组织关系的党组织所在的党(工)委管理。

三、规范党员档案移交手续

各党(工)委要进一步规范和严格履行党员档案移交手续,建立党员档案接转台账,在党员档案接转过程中,始终做到接转时间、经办人员、来去方向、资料缺失等情况明确。对有人事档案的党员在转移正式组织关系或工作变动后,党员档案与人事档案一并移交;对无人事档案的党员跨地区转移正式组织关系,其党员档案应当一并转交,转出地党组织要保证转出党员档案完整,转出时应密封签章。接收地党组织在收到党员档案后,要认真审查,对档案材料不全的,要协调转出地党组织补齐,对党员身份有异议的,要联系转出地党组织进行核实,经审查、核实无误的,在回执单上盖章,并及时将回执返回转出地党组织。对核实后仍无法认定的,不予接收。对接收党员组织关系中没有党员档案的,原则上不予接收。

四、落实党员档案管理责任

1明确责任各党(工)委要本着对历史、对党员本人高度负责的态度,高度重视党员档案的归档管理工作,认真落实党员档案管理职责,将其纳入党建日常工作范围,定期归档立卷,更新维护信息,维护党员档案管理的严肃性,保持档案的完整性和连续性。

2、强化保障各党(工)委要在人力、物力、财力等方面对党员档案管理工作予以保障。要明确分管领导和熟悉党务、素质较高的党员从事党员档案管理工作,党员档案管理人员变动后,应将党员档案造册进行移交,并做好交接手续。要落实专门的党员档案管理室和档案柜,按照一人一档的要求,分类编号存放,采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防污染等措施,定期检查档案保管情况,确保党员档案完整、准确与安全。

3、健全制度要进一步建立完善党员档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等党员档案管理制度,并抓好贯彻落实。档案管理严禁弄虚作假,不准为非党员出具党员身份证明材料,不准擅自涂改、销毁党员档案,本人不得查阅本人党员档案。

各党(工)委要对照本通知要求认真进行自查和整改,并请在1231日前,将党员档案自查报告经单位主要领导签字和加盖党(工)委公章后报市委组织部。自查报告要写清自查的措施、排查党员档案份数(含有人无档、有档无人、人档不符情况)、存在的具体问题、整改情况等详细内容。市委组织部将根据党(工)委自查情况适时进行检查,自本通知起,今后再出现党员档案问题,尤其是档案遗失等情况,将对相关单位、领导和责任人进行通报和责任追究。

中共乐平市委组织部

20161114

编辑:朱瑞良

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